数字化转型是建筑施工企业高质量发展的重要路径。传统管理方式会有多方限制，导致企业效率不高、项目推进困难，成本把控不严，同时还存在不少管理上的难点。建筑企业数字化转型升级已是必然，目前已经有行业标杆企业走在了数字化转型升级的前列。

 一、企业简介 

成都金港玉建设集团有限公司是由成立于1998年的成都金港装饰有限责任公司升级为现集团公司，公司注册资金10000万元人民币，是一家最具市场竞争力的综合性建设集团企业之一，经过二十多年的发展演进，现自有职工、从业人员200余人。

 二、困境与需求 

金港玉建设集团已经走过了24个年头，有过彷徨，也迎接过曙光。但随着公司的不断发展状大，也需要直面问题，迎接挑战。

1、成本控制不明，造成资金浪费

材料成本一直是金港玉项目管理中的一大难题，公司多个项目同时启动，很多时候无法掌握实际成本，材料采购超出预算也无法及时发现与管控，导致项目竣工结案时成本超标却责任不明

2、现场管理困难，质量安全堪忧

公司项目遍布多个省市，施工现场情况难以实时掌握，项目经理不能及时上报任务进度，无法每天在线点工，不了解项目的实际进度和完成情况，施工质量与安全检查不能及时响应整改，造成返工，增加项目成本，甚至形成安全隐患。

3、多个项目并行，情况无法及时把握

公司成立多年，每年承接项目不少，在多项目并行情况下无法实时准确知道每个项目真实的进度、资金、成本、费用等数据情况。

 三、结缘吉工宝 

金港玉建设集团有着敏锐的嗅觉，深刻明白在数字经济时代下，建筑企业数字化已是大势所趋。公司也缺乏一套完整的信息化管理系统，各部门之间业务沟通不畅、业务流程流转较慢，公司也一直在寻找一套合适的数字化系统助力企业转型升级。金港玉建设经过多方比较，最终选择信赖吉工宝，并于2023年2月与吉工宝达成合作协议。

 四、使用反馈 

1、双工作台操作，企业、项目同步管理

吉工宝实行企业工作台、项目工作台同时办公，各类数据互享互通，帮助金港玉解决业务沟通不畅的问题，同时公司管理层可实时掌握每个项目资金情况、工程进展，以便及时做出正确决策。

通过吉工宝项目管理软件，金港玉建设集团实现了线上办公，各部门之间协同办公，沟通更及时，工作更高效，一站式解决“人财物事”的难题。

2、加强材料管理，助力降本增效

材料管理是建筑工程管理的重要组成部分，是控制工程质量、降低工程成本的有效途径。吉工宝项目管理系统，从材料使用计划到材料采购到采购订单到合同金额，每一个环节都可进行精细化把控，避免造成材料浪费。同时材料、物资的库存量、出库、入库等都可实时记录，各类材料数据追溯可查，避免造成资金占用，实现降本增效

3、现场动态管理，质量安全形成闭环

金港玉建设集团涉及项目多、体量大，公司管理层很难对每个项目的进展情况进行实时了解，项目质量安全问题也无法及时监控。

在使用吉工宝项目管理系统后，公司领导可根据日报、图片汇报、进度管理等实时掌握工地工人情况和项目进展情况。

吉工宝的安全、质量、检查功能，整改问题明确指派到人，明确限制整改时间，实现质量安全闭环管理，减少安全事故的安生，确保项目质量。 

4、智慧化数据分析，帮助企业经营管理数据是领导做决策的根本依据。通过数据才能知道项目的施工进度、成本开销、人员出勤等等状况。但传统的方式整理数据费时费力，还易出错，同时还存在滞后性，且各项数据均独立，项目整体数据很难形成闭环管控，无法做到穿透式查询。

吉工宝利用数字化方式，在数据实时上报后，强化数据的分析与预测支持，实时掌握公司的资金、材料、成本、劳务等情况，辅助公司管理者进行科学决策和智慧预测。 

五、客户真实体验

之前公司一直是用的传统方法进行管理，比如报销，请款等一直都是线下处理，准备纸质版的报销单，填写完成，然后找各个领导签字，完成签字手续后，然后给到她，才能进行拨款。

有时候项目人员把报销单寄回公司后，就一直催她，但是她没有拿到单子，项目人员也不知道审批到哪里了，就会有信息差，业务沟通流转慢，沟通不畅，浪费彼此时间。

现在用了吉工宝后，直接线上申请，线上审批，各部门及时沟通，大大提升了工作效率，以前一天才能审批完的，现在可能半个小时就处理好了。

建筑业的发展逻辑发生剧变，提质增效的数字化改革成为行业当下的发展重点。选择吉工宝项目管理系统，赋能建筑企业数字化转型