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案例 | 鼎筑装饰,劳务管理/质量安全/项目管理,轻松实现高效管理!
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(一)公/司/简/介
湖南鼎筑装饰工程有限公司创立于2009年7月,位于湖南省长沙市雨花区。专业从事室内、外建筑装饰工程、隔热、防水工程的设计、施工。
专业化的施工队伍是优质工程的技术保证。公司拥有资深施工队伍,承接了湖南大学学生公寓、湖南海关、长沙大学教学楼、湘雅二医院、京珠高速公路、湘潭大学体育馆、恒基、凯旋门、茂华、国际湘、麓山润城等之多项颇具影响力的大型建筑外墙装饰工程项目的施工,积累了丰富的施工经验,练就了一流的技术水平,赢得了业界的一致好评。
鼎筑装饰以“经营名牌产品、创造公司品牌”为经营理念,不断地改进施工质量和管理方法,持续满足客户的需求,以期达到客户满意,将涂装行业的专业化进程进行到底。
(二)公/司/困/境/与/需/求
1、项目现场管理繁琐
鼎筑装饰一直沿用传统模式来管理项目,无法有效的对工人进行管理,主要包括以下问题:
传统记工考勤模式效率低,无法及时有效汇总;
记工方式有多种模式,存在记工不及时,数据对不上;
工人签到考勤真伪性存疑;
2、项目管理跟进不到位
没有适合的项目管理系统,会出现以下问题:
项目文件归档不及时,信息传递不对等;
项目文件众多,查找查阅复杂,容易出错或者遗失;
质量安全检查任务触达慢,不方便没有存档追溯问题;
项目管理流程存在漏洞。
(三)结/识/吉/工/宝
鼎筑装饰想寻找到一款更适合建筑企业使用的专业项目管理软件,能一次性解决企业存在的诸多问题。
结识吉工宝,经过详细的产品介绍,公司领导一致认为吉工宝项目管理系统能解决公司劳务管理、项目质量管理、资料管理等方面的需求,双方顺利达成合作。
(四)解/决/方/案/见/成/效
1、劳务管理
通过吉工宝系统的劳务管理,真正意义上高效实现工人的劳务管理。
使用后
?记工记账快捷方便
实现自动统计数据,记工方式多样化,满足多场景需要,数据保存随时导出;
?智能签到真实可靠
通过圈定范围打卡,实时查看签到情况,作为劳务支付依据,避免劳务纠纷;
?劳务实名制
实现劳务实名认证、创建班组成员高效管理、奖励罚款清晰、配合薪税系统,工资不怕拖欠。
2、项目管理
通过吉工宝项目管理系统能够对实现对各个项目实时跟进,明确时间节点、进度预警、质量安全、回款效率、风险控制等,最终保障项目可控。
使用后
?流程把控及时
根据对全项目的动态实时监控,精准掌握时间节点,保障项目按时完成;
?打造安全闭环
通过发布任务-拍照指派整改-整改检查-消除隐患,打造一个质量安全闭环管理。
3、资料管理
采用项目云盘进行资质存档/合同管理/变更签证/项目分类,实时上传永不丢失。后续出现问题及时查看追责。
使用后
?分门别类,快速查找
建立项目库,相关资料直接上传企业项目云盘、单独项目相册,完善线上资料归档;
?方便管理,线上审批
解决了各个项目资料量大繁杂,调阅难度大的烦恼,线上审批快速,开通单独部门查阅权限,不易造成信息泄露;
?责任明确,效率提升
建筑行业人员变动大,项目云盘分类,部门协同效率提升。
(五)客/户/评/价
智能的记工考勤模式能够有效对工人进行现场考勤记工管理,数据实时汇总!
项目质量安全管理重中之重,现在使用吉工宝后,通过质量安排任务模块快速发起问题,责令整改人负责整改,全流程可控!