（一）公/司/简/介

湖南新銘工程有限公司位于2013年3月6日在长沙工商局注册成立，注册资本1000万元。

公司经营范围为：机电设备安装工程专业承包、机电设备安装服务、机电设备的维修及保养服务等。

公司与多家长沙零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系、价格合理，企业实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，以优质的施工服务，参加多个鲁班奖和芙蓉奖重点建设项目，赢得了广大客户的信任。 

近三年来，公司业务延伸至湖南长沙、浏阳、邵阳、衡阳、郴州等地。

承接的工程项目有：顺天国际凯宾斯基大酒店中央空调安装工程、神龙大酒店中央空调机房改造工程、麓城印象中央空调安装工程、郴州华天大酒店中央空调安装工程、湖南柏郡酒店中央空调安装工程、南宁市第二人民医院中央空调安装工程、娄底九龙商贸城中央空调及消防安装工程等。 

公司有健全的安全生产管理体制，实行ISO9001全面质量管理体系，有完善的管理制度、操作规程。

公司秉承“正，可立身”、“达，可济世”的人文理念服务社会，为社会各界提供优质的产品，一流的服务。以“团结敬业、开拓创新、追求卓越”的企业精神，竭诚与社会各界携手，迎接新的挑战，创造新的辉煌。

（二）公/司/困/境/与/需/求

1、现有OA系统无法满足业务需要

新銘工程使用钉钉系统完成日常OA办公，但会出现以下问题：

无法进行有效数据汇总，需要进行线下大量的工作计算；

项目与OA系统不关联，造成业务脱节；

项目管理无法有效协同，尤其是任务质量安全这块无法及时触达，并形成记录；

项目人员在不同地点流动作业，一个项目需要多个签到位置；

施工日志汇报，工程模板选择等问题钉钉均无法有效实现。

2、资料管理繁杂且混乱

公司没有采用高效的项目管理系统，辅助管理资料，会造成：

消防机电类材料种类多，出入库管理很混乱，查找查阅复杂，容易出错或者遗失；

企业及项目的资料不能实时共享同步，出现信息断层。

（三）结/识/吉/工/宝

经过详细的产品介绍，公司领导一致认为吉工宝项目管理系统能解决公司OA管理、资料管理等方面的需求，双方顺利达成合作。

（四）解/决/方/案/见/成/效

1、OA管理

通过吉工宝系统的OA管理，实现移动办公、审批、签到、日志等一站式服务。

使用后

?建立施工计划

通过系统建立施工计划，同时记录并汇总每个项目的施工进度、签证变更、施工日报、质安检查、资金管理、成本分析等信息；

?考勤与项目联动

建筑行业特性，导致项目人员在不同地点流动作业，可以实现一个项目需要多个签到位置；

?随时监测施工日志

日志汇报采用建筑行业通用的施工日志汇报，更为高效便捷；

2、资料管理

采用项目云盘进行资质存档/合同管理/变更签证/项目分类，实时上传永不丢失。后续出现问题及时查看追责。

使用后

?分门别类，快速查找

建立项目库，相关资料直接上传企业项目云盘、单独项目相册，完善线上资料归档；

?方便管理，线上审批

解决了各个项目资料量大繁杂，调阅难度大的烦恼，线上审批快速，开通单独部门查阅权限，不易造成信息泄露；

?责任明确，效率提升

建筑行业人员变动大，项目云盘分类，部门协同效率提升。

（五）客/户/评/价

所有记录的数据如合同、收支记录都能够实时关联项目且汇总，材料的出入库管理也越来越规范，达到了预期降本增效的目的！

非常适合建筑工程企业，终于不用再几个系统来回切换了，大大节省了操作时间，一个系统全部搞定！